kfum stavanger handball 240

Årshjulet

 

Januar

Oppgaver – Styret

  • Fastsette årsmøte dato
  • Planlegge ferdigstillelse av årsmelding og regnskap
  • Årsmelding i fra lagene
  • Valgkomite
  • Fastsette dato for årsfest

Oppgaver – Sportslig utvalg

  • Kriterier for årets KÅFÅ – søke kandidater
  • Drøfte mal for fordeling av treningstid
  • Drøfte tilbud om turneringer
  • Drøfte søknad om treningstid i kommunale haller

 

Februar

Oppgaver – Styret

  • Klargjøre søknad til kommunale haller
  • Klargjøre søknad driftstilskudd Stavanger Kommune
  • Planlegge årsmøte
  • Klargjøre innkallelse til årsmøte
  • Godkjenne årsmelding, regnskap, valgkomite
  • Godkjenne budsjett for kalenderåret
  • Foreløpig årsmelding til Ynglingens årsmøte

Oppgaver – Sportslig utvalg

  • Gjennomføre trener/oppmannsmøte

Mars

Oppgaver – Styret

  • Klargjøre samordnet rapport til Norges Idrettsforbund
  • Klargjøre/gjennomføre dugnad
  • Gjennomføre årsmøte
  • Planlegge felles møte styret og sportslig utvalg

Oppgaver – Sportslig utvalg

  • Drøfte aktuell påmelding av lag neste sesong
  • Vurdere premiering av KFUM kulturbyggende lag

April

Oppgaver – Styret

  • Møte mellom nytt og gammelt styre
  • Konstituering av styret
  • Planlegging neste sesong
  • Påmelding av lag til neste sesong
  • Planlegge årsfesten i mai
  • Gjennomgå årshjulet for neste sesongen
  • Evaluere samarbeidet med andre klubber
  • Søknad "Jenter i Fokus»

Oppgaver – Sportslig utvalg

  • Pr d.d. ingen

 

Mai

Oppgaver – Styret

  • Årsfest for avsluttet sesong
  • Kartlegge trenere, oppmenn og andre ledere
  • Rekruttere nye ledere
  • Forberede oppstart av nye lag
  • Planlegge kurs i MinIdrett - SportsAdmin - tilganger
  • Registrere nye styremedlemmer i Brønnøysund.

Oppgaver – Sportslig utvalg

  • Trener/oppmannsmøte = MinIdrett – SportAdmin
  • Starte arbeidet med fordeling av treningstid
  • Prioritere behov for nytt utstyr iht rammer gitt av styret/årsmøte

Juni

Oppgaver – Styret

  • Følge opp planleggingen for neste sesong
  • Sjekke utstyr/materiell mtp behov for neste sesong
  • Inngå ny dommerkontrakt for neste sesong (hvert andre år)

Oppgaver – Sportslig utvalg

  • Fordele treningstid til lagene i Ynglingen

August

Oppgaver – Styret

  • Planlegge opplegg rundt deltakelse i Troll Cup
  • Drøfte strategi for utdanning av trenere/dommere
  • Avklare dommere/dommerkontrakt

Oppgaver – Sportslig utvalg

  • Påmelding til turneringer
  • Planlegge trener/oppmannsmøte
  • Delta på Håndballalliansen sitt årsmøte med fordeling av treningstid i kommunale haller
  • Videreformidle tilbud om trenerkurs

September

Oppgaver – Styret

  • Sende ut krav om medlemskontingent + treningsavgift
  • Organisere/dele ut Ynglingens lotteri
  • Sikre at alle laglederes/trenere har politiattest
  • Avklare reise, overnatting og klubbens reiseleder til Troll Cup
  • Delta på regions Sørvest lagsmøte

Oppgaver – Sportslig utvalg

  • Gjennomføre trener/oppmannsmøte
  • Drøfte erfaringer/endringer i klubbens visjon
  • Drøfte erfaringer/endringer i klubbens kultur
  • Sikre informasjon til nytt lag/ledere og dens oppgaver og funksjoner i forhold til arrangering av miniturneringer

Oktober

Oppgaver – Styret

  • Følge opp kontingent innbetaling/purring
  • Forberede dugnad november/desember
  • Felles møte med styret og sportslig utvalg
  • Søke Stavanger Kommune om leie av gymsal

Oppgaver – Sportslig utvalg

  • Pr. d.d. ingen

November

Oppgaver – Styret

  • Innsamling av loddsalg Ynglingen
  • Eventuelt søke Stavanger Kommune om tilskudd til adm sekretær
  • Gjennomføre dugnadsjobben
  • Medlemskontingent til KFUK/KFUM

Oppgaver – Sportslig utvalg

  • Pr. d.d. ingen

Desember

Oppgaver – Styret

  • Purring utestående kontingent/treningsavgift
  • Medlemsoversikt
  • Kviss, Kvess, Kapell
  • Medlemskontingent til Ynglingen
  • Oppgjør loddsalg Ynglingen

Oppgaver – Sportslig utvalg

  • Pr. d.d. ingen