Nyttige tips ifm 17 arrangement på Stokka Kirke

Hvert år er det to årstrinn som arrangerer 17. mai feiringen i Stokka kirke. Det ene trinnet tar seg av kiosken og det andre lekene ute. Selve arrangementet varer fra etter barnetoget til ca 13:30. Erfaring viser at flere eldre kommer tidligere.

Under har jeg ramset opp noen viktige punkter i forbindelse med kiosken:

 

  • Alle jentene som vanligvis er i Stokka kirke på 17. Mai må hjelpe til i kiosken og under lekene. Her må også foreldrene stille opp både som kaffekokere, grillsjefer, rydding mm. De jentene som hjelper til under arrangementet stiller med en kake hver til salg mens de jentene som ikke hjelper til under arrangement stiller med to kaker.
  • En god stund før arrangementet er det viktig å ta kontakt med daglig leder i Stokka kirke, Kari Arnøy (51911994) for å få omvisning og nøkkel til kirken. Minn henne på at gresset rundt kirken bør klippes noen dager før 17. mai pga. lekene som arrangeres.
  • Skriv mail i god tid og be om midler fra kommunene til arrangementet. Her pleier vi å få 3.000,- Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.

    Dette er hva som ble skrevet i søknaden 2018:

«Vi har tidligere søkt om støtte til dette arrangementet 17.mai via deg, så jeg håper du er rette adressat fortsatt. Også i 2018 vil det tradisjonelle 17.mai arrangementet bli avholdt ved Stokka kirke fra kl 11:00. Det blir leker og salg av is, pølser, kaker og alt som hører til. Lekene og kafeen er et fast innslag i lokalmiljøets 17.mai feiring, og trekker flere hundre gjester hvert år, uavhengig av værforholdene. Kafèdriften og lekene bestyres av et lokale håndballaget. På vegne av arrangementskomiteen vil jeg med dette søke om midler til gjennomføringen - eventuelt tildelte midler vil i sin helhet gå til innkjøp av premier til lekene som foregår på området utenfor kirken (stylteløp, potetløp, putekrig osv).» 

  • Den 16. mai pleier en god gjeng, ca 10 stk treffes i Stokka kirke en times tid om kvelden for å rigge mest mulig. Under denne timen kan det også leveres kaker. Det er plass i kjølerom på kjøkkenet til de kakene som har behov for det.
  • Nede i kjelleren ligger alt utstyr til lekene, bord vi setter på plass ute samt stoler. Den 16.mai settes alle bordene ut mens stolene står klar i gangen til å settes ut den 17. Vi pleier å ha 7 bord langs gangstien med 5 stoler på hver og 8 bord inni lekeplassen med 6 stoler på hver. Grillen settes også på plass ved murveggen ved inngangen på baksiden.
  • Ved siden av grillen plasseres 2 bord. I gangen settes det opp 4 bord til en kiosk samt en kiosk med 4 bord inne i menighetssalen. Disse bordene hentes i et rom ut fra menighetssalen (Fra 2017 ligger det igjen en rull med hvit duk som kan brukes til bordene i kiosken, den er på 50 meter og holder nok noen år)
  • Under selve arrangementet må alle jentene delta i kioskene. Det er skikkelig trøkk. To voksne på også til en hver tid stå for grillingen. I de to kioskene inne solgte vi Wienerpølser som ble kokt på kjøkkenet. En voksen må også stå for kaffekoking hele tiden. Her går det unna.
  • Vekslepenger, vi hadde 6.000,- i veksel (20,10,5) Kunne sikkert vært litt mer, men det gikk greit. Mange betalte også med Vipps.
  • Mesteparten av handlingen ble gjort unna på Kiwi i Tjensvollkrysset. Kanonservice. Jeg leverte inn listen 14. mai og hentet dem 16. mai. Butikken hadde da satt alt klart for meg. 

  • Dette var handlelisten på KIWI:                                                                            grillpølser 250 stk                                                                                               Wienerpølser 100 stk                                                                                                 Pølsebrød 300 stk                                                                                                      Lompe 50 stk                                                                                                           Ketsjup 4 flasker.                                                                                                      Sennep 2 flasker                                                                                                            Brus - 7 kasser, mest Pepsi Max (kunne sikkert solgt litt flere)

    Grillkull - 2 pakker

    Tennveske - 1 flaske

    Kronesis 36 pakke à 6 stk

    Friskis 13 pk à 10

    Det var iskrig mellom butikkene og innkjøpsprisen var veldig lav.

    Hadde en del is igjenmen de kjøpte noen på laget til innkjøpspris.

  • Handleliste på Staples på Forus

    Pappbeger à 80 stk, 25 cl - 6 pakker (hadde en del igjen)

    Serviett pk à 125 - 4 pakker

    Papptallerken pk à 100 - 5 pakker (hadde en del igjen)

    Duk 1,2 m * 50 m - det ligger igjen en rull i kjelleren i kirken

    Søppelsekker pk à 10 stk - 2 pakker

  • Handling på Rusta på Kvadrat

    Capri Sonne pk à 10 stk - 12 pakker

  • Husk å starte tidlig med kaffekoking og sette igang grillen på 17. mai. Jeg var i kirken kl 10:00 for å sette igang kaffemaskinen og fylle på alle kannene. Grillen satt jeg i gang kl 11:00. Alle bordene som var satt ut kvelden før ble vasket samt at stolene ble satt ut. Tallerkner, servietter, kopper, brus, kaker mm ble også satt ut på alle tre utsalgsstedene. 
  • PRISLISTE 2018

    Brus 30,- 

    Capri Sonne 20,-

    Kaffi 20,-

    Pølser 30,-

    Kaker 20,- 

    Kroneis 25,- 

    Friskis 20,-

     - NB!!!! Hvis dere starter med dette etter barnetoget, blir dere ikke ferdige før hele bøtteballetten kommer for å handle. Jeg tror det er mest effektivt om en voksen kommer tidlig og gjør i stand. I år var jeg på plass 10:00 og jeg trengte den tiden